PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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OA协同办公平台软件功能需求说明

一、概述

OA协同办公平台是一款集成了多种办公功能的软件系统,旨在提高企业内部工作效率,实现信息共享和协同办公。本平台旨在为用户提供一个高效、便捷、安全的办公环境,以下是对该平台的功能需求说明。

二、功能需求

1. 用户管理
- 用户注册与登录:支持用户自主注册、管理员审核、密码找回等功能。
- 用户权限管理:根据用户角色分配不同的操作权限,确保信息安全。
- 用户信息管理:包括用户基本信息、部门信息、角色信息等。

2. 文档管理
- 文档上传与下载:支持多种文件格式上传,用户可随时下载所需文档。
- 文档分类与检索:实现文档的分类存储和快速检索功能。
- 文档版本控制:记录文档的修改历史,方便用户追踪版本变化。

3. 日程管理
- 日程安排:用户可创建、修改、删除个人日程,并设置提醒。
- 团队日程:支持团队日程共享,方便团队成员了解项目进度。
- 日程共享与协作:允许用户分享个人日程,实现跨部门协作。

4. 邮件管理
- 邮件收发:支持邮件收发功能,支持多种邮件协议。
- 邮件分类与搜索:实现邮件的分类存储和快速搜索功能。
- 邮件协作:支持邮件转发、抄送、群发等功能。

5. 即时通讯
- 单聊与群聊:支持一对一和多人聊天,满足不同沟通需求。
- 文件传输:允许用户在聊天中发送文件,实现即时文件共享。
- 表情与动画:丰富聊天体验,提高沟通效率。

6. 任务管理
- 任务创建与分配:支持创建任务,并分配给指定成员。
- 任务进度跟踪:实时查看任务进度,确保项目按时完成。
- 任务提醒:设置任务提醒,避免遗漏重要事项。

7. 会议管理
- 会议预约:支持在线预约会议室,方便团队成员安排会议。
- 会议纪要:记录会议内容,方便后续查阅和执行。
- 会议录音与录像:支持会议录音和录像,方便会后复习。

8. 审批流程
- 流程创建与编辑:支持自定义审批流程,满足不同业务需求。
- 流程跟踪:实时查看流程进度,确保审批效率。
- 审批权限管理:根据角色分配审批权限,确保流程合规。

9. 报表与分析
- 数据统计:对办公数据进行统计和分析,为管理层提供决策依据。
- 报表生成:支持自定义报表格式,满足不同需求。
- 数据可视化:通过图表展示数据,提高数据分析效率。

三、软件下载要点

1. 官方网站下载
- 访问OA协同办公平台官方网站,找到“下载”页面。
- 根据操作系统选择相应的版本进行下载。

2. 软件版本选择
- 根据企业规模和需求,选择合适的软件版本。
- 建议先下载试用版,体验软件功能后再决定是否购买。

3. 安装步骤
- 下载完成后,运行安装程序。
- 按照提示完成安装过程,包括选择安装路径、设置用户信息等。

4. 激活与授权
- 安装完成后,需进行软件激活和授权。
- 获取授权码,输入系统进行激活。

5. 软件升级
- 定期关注官方网站,了解最新软件版本和升级信息。
- 根据需要下载最新版本,进行软件升级。

四、源码与开发支持

1. 源码获取
- 对于有开发需求的用户,可在官方网站找到源码下载链接。
- 下载源码后,可进行二次开发或定制化需求。

2. 开发支持
- 提供详细的开发文档和API接口,方便开发者快速上手。
- 建立开发者社区,为用户提供技术交流和问题解答。

通过以上功能需求说明和软件下载要点,用户可以全面了解OA协同办公平台的功能和下载方法。希望本说明能够帮助用户更好地选择和使用该平台,提高企业内部工作效率。